TicketBAI para empresas de control de plagas: qué es y cómo cumplirlo

Si tu empresa factura desde Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, tu programa de facturación tiene que cumplir TicketBAI. Es el sistema de las tres haciendas forales vascas para que cada factura quede registrada en el momento de emitirla, y es la razón por la que muchos programas pensados para el resto de España no sirven allí.

Qué es TicketBAI

Es un conjunto de requisitos para el software que emite facturas. Cada factura:

• Se firma electrónicamente con el certificado de la empresa al emitirla.
• Se encadena con la anterior, de forma que no se puede borrar ni cambiar una factura sin que se note.
• Lleva un código TicketBAI y un código QR con los que el cliente puede comprobarla en la web de la Hacienda foral.
• Se envía a la Hacienda foral que corresponda. En Bizkaia, TicketBAI forma parte de Batuz, que añade el libro registro de operaciones económicas (LROE).

A quién afecta

A las empresas y autónomos que tributan en una de las tres haciendas forales. Cada territorio ha tenido su propio calendario de entrada, así que confirma con tu asesoría desde cuándo te aplica. Fuera de los territorios forales, el sistema equivalente es VeriFactu, de la Agencia Tributaria. Una misma empresa usa uno u otro, no los dos.

Qué cambia en el día a día de una empresa de plagas

• La factura emitida no se toca. Si hay un error se corrige con una factura rectificativa, que también se firma y se envía.
• Las cuotas de los contratos también son facturas TicketBAI: el programa debe firmarlas y enviarlas aunque se generen solas cada mes.
• El PDF cambia: aparece el código TicketBAI y el QR.
• Necesitas un certificado electrónico de la empresa instalado en el programa.

Cómo se hará en Gestión Plagas

El módulo de TicketBAI está en homologación con las tres haciendas forales; lo anunciaremos aquí cuando esté disponible. En la configuración de la empresa eliges el territorio y subes el certificado. A partir de ahí, cada factura, rectificativa o cuota de contrato se firma, se encadena, lleva su código y su QR en el PDF y se envía sola a la Hacienda foral. En una lista ves el estado de cada envío y, si alguno se rechaza, el motivo. Para esa empresa no se envían registros a VeriFactu.

Lista rápida antes de empezar

1. Confirma con tu asesoría el territorio y la fecha desde la que te aplica.
2. Ten a mano el certificado electrónico de la empresa.
3. Revisa tus series de facturación: cada serie se encadena por separado.
4. Prueba en el entorno de pruebas antes de emitir la primera factura real.