L'agenda s'omple sola des del contracte
Defineix al contracte les quotes i el calendari de visites: cada N setmanes o mesos, tècnic, tipus i durada. Les cites apareixen a l'agenda i les quotes es facturen a la seva data.
30 dies gratis · Sense targeta
Què inclou
Agenda per tècnic
Vista dia, setmana, mes i llista. Arrossega per reprogramar o canviar de tècnic. I cada tècnic la veu també al seu Google Calendar, Apple o Outlook.
El meu dia del tècnic
Les visites d'avui al mòbil, també sense cobertura, amb adreça, telèfon i el botó per marcar-la com a atesa.
Confirmacions i recordatoris
Correu electrònic o WhatsApp al client en crear la cita i el dia abans, en el seu idioma. Per WhatsApp, el client confirma responent «Confirmo».
Veure WhatsAppIncidències
El client avisa des de la seva zona privada o per telèfon; la incidència es programa com a cita i es tanca en atendre-la.
Contractes
Quotes periòdiques o serveis puntuals, clàusules amb variables, signatura, avís de venciment i renovació en un clic.
Rebuts periòdics
Cada quota genera el seu albarà o factura a la data de cobrament, amb la forma de pagament del client.
Ruta del dia optimitzada
Les visites de cada tècnic ordenades per fer menys quilòmetres entre una i l'altra.
Com funcionaUbicació en començar i acabar
La visita desa on es va començar i on es va acabar, amb el tècnic informat per endavant.
Veure control horariEmbut comercial i rendibilitat
Oportunitat → pressupost → contracte en un embut, i rendibilitat per contracte i per tècnic.
Veure el CRMLes visites del dia, en l'ordre que estalvia quilòmetres
Ordenar a ull les visites de cada tècnic fa perdre hores de furgoneta cada setmana, i la cita amb hora concertada sempre acaba encaixada en el pitjor moment.
A la ruta del dia tries el tècnic i la data i veus les seves visites sobre el mapa. «Optimitzar ruta» proposa l'ordre que recorre menys quilòmetres des del seu punt de sortida, sense arribar tard a les cites amb hora concertada ni fora de la franja que va demanar el client, i compara els quilòmetres i el temps amb l'ordre actual.
- Respecta les hores concertades i les franges d'arribada
- Punt de sortida del tècnic o de l'empresa
- Compara quilòmetres i temps abans d'aplicar l'ordre
- Botó de ruta a «El meu dia» per navegar a cada visita
Preguntes sobre l'agenda i els contractes
Com es creen les visites d'un contracte?
A la fitxa del contracte, «Generar visites» demana cada quant s'hi va, quantes visites, el tècnic i el tipus, i les crea a l'agenda vinculades al contracte. Ho expliquem pas a pas a com planificar les visites d'un contracte.
Les quotes es facturen soles?
Sí. Cada dia es generen les factures de les quotes que han arribat a la data de cobrament, amb la forma de pagament del client. Si està domiciliat, entra a la següent remesa SEPA.
S'avisa el client de la visita?
Sí: confirmació en crear la cita i recordatori automàtic abans de la visita, per correu electrònic o per WhatsApp. Si respon «Confirmo» al WhatsApp, la cita passa a confirmada.
Què passa quan venç un contracte?
T'avisa abans (per defecte, 30 dies) a l'escriptori i a la campana. Amb «Renovar» es crea el del període següent, o es renova sol si està marcat com a autorenovat. En cancel·lar-lo es donen de baixa les quotes i les cites futures.
Puc veure les meves cites a Google Calendar?
Sí: cada tècnic té un enllaç privat per a Google Calendar, Apple o Outlook, o la connexió directa amb Google Calendar per veure els canvis a l'instant. Més a integracions.
I en atendre la cita, el certificat es dicta
Certificat dictat
Escriu o dicta el que has vist i fet: la IA emplena espècies, productes amb lot, mesures correctores i pla d'actuació. Tu ho revises i signes.
Com funcionaRevisió abans d'enviar
La IA i unes regles fixes avisen de lots o terminis de seguretat que falten, incoherències i signatures pendents. El responsable tècnic té la seva safata de revisió.
Com funcionaIA privada: funciona en equips del fabricant i les dades dels teus clients no es cedeixen a tercers. El tècnic sempre ho revisa.
Veure tot el que fa la IAHo veiem amb les teves dades?
Demo de 30 minuts o prova gratuïta de 30 dies. Tu tries.