Calendario económico: cuánto vas a ingresar cada día, semana y mes
Nuevo informe en Gestión Plagas: lo que generan tus contratos y tus recibos periódicos, día a día, con lo previsto, lo emitido y lo cobrado.
En una empresa de control de plagas, buena parte de lo que se factura se repite: contratos anuales con cuotas mensuales o trimestrales, revisiones periódicas de legionella, mantenimientos de estaciones… Saber cuánto va a entrar cada mes debería ser inmediato y, sin embargo, suele acabar en una hoja de cálculo que nadie actualiza. Por eso hemos añadido el calendario económico, en Informes › Calendario económico.
Qué enseña
El calendario recorre tus contratos (sus grupos de servicios periódicos) y tus recibos periódicos, y coloca cada importe en el día en que se factura. Lo ves por día, por semana, por mes o el año entero, y cada importe con su estado:
- Previsto: lo que todavía no se ha generado, según el calendario de cada contrato.
- Emitido: las facturas que ya han salido.
- Cobrado: lo que ya ha entrado en el banco.
Pulsas un día y tienes el detalle. Arriba, los totales del periodo y el ingreso recurrente mensual (y el anual) de lo que tienes activo: la cifra que de verdad dice cómo va el negocio, porque sube con cada contrato nuevo y baja con cada baja.
Con IVA o sin IVA, por cliente, comercial o tipo
Un botón cambia todas las cifras entre la base imponible y el importe con IVA: la primera para saber lo que facturas, la segunda para la tesorería. Los filtros dejan ver un solo cliente, solo lo que lleva un comercial o solo un tipo de origen. Así contestas en un momento a preguntas como «¿cuánto me deja este cliente el próximo trimestre?» o «¿cuánto lleva en cartera cada comercial?».
En Excel y en el escritorio
El periodo que estás viendo se descarga en Excel con un clic, para tu asesoría o para tus propias cuentas. Y el escritorio de la aplicación tiene una tarjeta con el resumen del mes y el ingreso recurrente mensual, para verlo sin entrar en el informe.
Para qué sirve en el día a día
- Planificar la tesorería: ves con tiempo qué meses vienen flojos y cuáles cargados.
- Detectar huecos: un contrato que termina y no se renueva deja de aparecer en lo previsto.
- Seguir lo cobrado frente a lo emitido sin cruzar listados.
- Medir el crecimiento mes a mes con el ingreso recurrente.
El calendario usa los datos que ya tienes: no hay que dar nada de alta. Si tus contratos tienen sus cuotas y tus clientes sus recibos periódicos, el informe ya está lleno el primer día. Lo explicamos con una captura en la página de informes y rentabilidad.
Foto de portada: rawpixel, dominio público (CC0), vía Wikimedia Commons.
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