Contratos firmados por las dos partes, comerciales y comisiones

El contrato de mantenimiento es el corazón de una empresa de control de plagas: fija las visitas, las cuotas y las condiciones. Con esta novedad, el contrato se firma como se firma en papel, por las dos partes, y cada contrato lleva a su comercial, con su comisión calculada sola.

Firma del cliente y de la empresa

El cliente firma en pantalla, en la visita, o a distancia con un enlace desde su móvil; su firma queda con la fecha, la hora y la IP. Tu empresa firma también, con la firma guardada de quien la representa y un solo botón. El PDF del contrato recoge las dos firmas, listo para cualquier auditoría o reclamación.

Un comercial por cliente y por contrato

Cada cliente puede tener asignado su comercial, que lleva su cuenta. En el contrato se fija el comercial y su comisión: un porcentaje de la base imponible o un importe fijo por factura. La base de cálculo la eliges tú para toda la empresa:

• Sobre lo cobrado: la comisión nace con cada cobro, en el mes del cobro. Si la factura no se cobra, no hay comisión.
• Sobre lo facturado: nace al emitir cada factura del contrato, en el mes de la factura.

Comisiones, mes a mes

En la pantalla de comisiones ves lo que corresponde a cada comercial cada mes, contrato a contrato y factura a factura, con lo pendiente y lo liquidado. Cuando las pagas, las marcas como liquidadas y ya no cambian; y todo se exporta a Excel o se saca en un informe por periodo. Se acabaron las comisiones calculadas a mano a final de mes.

«Mi actividad comercial»

El comercial entra con su propio usuario y ve lo suyo. En «Mi actividad comercial» tiene de un vistazo:

• sus contratos activos, los que faltan por firmar y los que vencen pronto;
• la cuota mensual de su cartera y sus clientes;
• sus presupuestos abiertos y lo facturado en el mes;
• las facturas vencidas de sus clientes;
• su comisión del mes y lo que tiene pendiente de cobrar.

La oficina ve a todos los comerciales en una tabla, con sus clientes, sus contratos, su cuota mensual y sus comisiones, y puede abrir el panel de cualquiera de ellos.

Por qué importa

Un contrato firmado por las dos partes evita discusiones; una comisión calculada sola evita errores y desconfianza; y un comercial que sabe lo que lleva ganado vende mejor. Más en agenda y contratos.

Foto de portada: Aaron Burden, dominio público (CC0), vía Wikimedia Commons.