IA privada que primero te protege: avisos antifraude y más ayuda en la oficina

Llevamos meses añadiendo inteligencia artificial a Gestión Plagas con una regla que no cambia: la IA propone y la persona decide. Y con otra igual de importante: es una IA privada en servidores propios. Funciona en equipos del fabricante, con un lector local, sin enviar tus datos ni los de tus clientes a servicios de IA de terceros.

Primero, protegerte: avisos antifraude

El fraude más común en una pyme es el del «falso proveedor»: llega una factura de un proveedor de siempre con otro IBAN, o un email pidiendo cambiarlo, y el pago acaba en la cuenta de un estafador. Ahora el programa lo señala justo donde se decide el pago: en la ficha de la factura de proveedor, al revisar una factura escaneada y al preparar la remesa de transferencias. Avisa cuando:

• el IBAN que trae la factura (leído del PDF) no es el que tiene el proveedor en su ficha;
• el IBAN del proveedor se ha cambiado hace poco;
• la factura parece repetida (mismo número, o misma fecha e importe);
• el importe está muy por encima de lo habitual de ese proveedor.

Son reglas fijas, que avisan siempre, también sin IA. El consejo es el de siempre: llama al proveedor a su teléfono de siempre, no al que venga en la factura o en el email. Una transferencia con aviso no entra en la remesa hasta que marcas que lo has comprobado con el proveedor.

Después, quitarte trabajo

• Conciliación bancaria asistida: para el movimiento que las reglas no resuelven, la IA lee el concepto y tu historial y propone a qué corresponde. Lo aplicas con un clic o sigues a mano.
• Extracto en PDF: si tu banco solo te da el PDF, la IA prepara los movimientos para importarlos; los que ya estaban no se duplican.
• Recordatorio de cobro redactado por la IA: el email para una factura vencida, con el tono adecuado y los importes exactos. Lo lees, lo cambias si quieres y lo envías tú.
• Presupuesto o factura por dictado o por foto: «presupuesto para Bar Pepe: desratización trimestral y 6 portacebos», o la foto de la petición del cliente; la IA prepara un borrador con tus clientes y tus artículos.
• Pregúntale a tus datos: «¿cuánto he facturado este trimestre?». La IA consulta tus datos en vivo y responde con lo que tu usuario puede ver.
• Plaga por foto, con historial: especies probables con su confianza, y cada foto guardada con lo que propuso la IA.
• El asistente del centro de ayuda y el chat «IA» de la cabecera, en cualquier pantalla.

Siempre con una persona al mando

Ninguna de estas funciones firma, envía ni paga nada por su cuenta. Los borradores son borradores, los recordatorios salen cuando tú lo dices y las conciliaciones se aplican cuando las aceptas. Y si en un momento dado la IA no está disponible, el programa sigue funcionando: todo se puede hacer a mano, como antes.

Todo lo que hace la IA, función por función, está en la página de la IA.

Foto de portada: Derrick Coetzee, dominio público (CC0), vía Wikimedia Commons.