Factura ampliada: varios vencimientos, vencimientos a mano y Facturae con DIR3
Facturas con plazos 30-60-90 o con los vencimientos puestos a mano, y la factura electrónica Facturae con los códigos DIR3 que piden las administraciones.
No todos los clientes pagan igual. Una comunidad de propietarios paga al contado, una cadena hotelera a 60 días y un ayuntamiento exige la factura electrónica con sus códigos. La factura de Gestión Plagas se amplía para cubrir esos casos sin trucos.
Varios vencimientos: 30-60-90
En la forma de pago (o en la propia factura) puedes indicar los días de cada vencimiento separados por guiones, por ejemplo 30-60-90. El total se reparte a partes iguales entre los vencimientos y cada uno tiene su fecha. Si la forma de pago lo tiene puesto, todas las facturas de ese cliente lo heredan.
Vencimientos a mano
Cuando el reparto no es a partes iguales (una entrada del 40 % y el resto a 60 días, por ejemplo), marca los vencimientos «con fecha e importe a mano» y escribe cada uno, por importe o por porcentaje. Si no suman el total, el programa ajusta el último y te avisa.
Qué cambia en los cobros
La factura se da por vencida con el primer vencimiento que queda pendiente, así que los avisos de cobro, el listado de vencidas y el seguimiento de facturas funcionan igual con uno o con varios vencimientos. Cada plazo se puede cobrar por separado, y un cobro sin plazo se aplica al más antiguo pendiente. Los vencimientos salen en el PDF y en la Facturae.
Facturae con DIR3
Las administraciones públicas reciben las facturas por FACe en formato Facturae y, para que lleguen a la unidad correcta, piden los códigos DIR3: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora (y, a veces, el órgano proponente y el número de expediente). Se guardan en la ficha del cliente y se pueden ajustar en cada factura; la Facturae sale con ellos, lista para subir. Si trabajas para ayuntamientos, hospitales o colegios públicos, se acabaron las facturas rechazadas por un código que falta.
Un ejemplo
Una cadena de hoteles con tres establecimientos firma un contrato anual y paga a 30, 60 y 90 días. Pones «30-60-90» en su forma de pago y cada factura de cuota sale con sus tres vencimientos, cada uno con su fecha y su importe, en el PDF y en el seguimiento. Si un mes pide pagar la mitad al contado y el resto a 60 días, cambias solo esa factura a vencimientos a mano; las demás siguen igual.
Todo, con VeriFactu
Nada de esto cambia el cumplimiento: cada factura sigue generando su registro de VeriFactu con su huella y su QR, en todos los planes. Más en facturación y en VeriFactu, Facturae y TicketBAI.
Foto de portada: Steve Buissinne, dominio público (CC0), vía Wikimedia Commons.
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